Управленческий учет предназначен для развернутого описания хозяйственной деятельности предприятия. Управленческий учет используется исключительно для нужд компании, в которой он применяется. Данные управленческого учета имеют закрытый характер и их представления, в отличие от финансового и бухгалтерского учета, не могут требовать налоговые и любые другие внешние органы.
Понятие управленческого учета вбирает в себя смежные понятия:
- бухгалтерский учет,
- финансовый учет,
- бюджетирование,
- финансовый анализ.
В рамках управленческого учета мы можем проводить иногда самостоятельно, иногда при помощи современных информационных технологий комплексный и актуальный анализ хозяйственной деятельности предприятия.
Управленческий учет доходов и расходов
Данные управленческого учета могут служить основой для расчета реальной чистой прибыли предприятия. Для этих целей служит отчет о доходах и расходах. Схема отчета достаточно проста.
За основу берется выручка предприятия за определенный отчетный период: месяц, квартал, год. Далее из неё вычитаются переменные затраты, то есть те, которые связаны непосредственно с производством продукции. Это могут быть транспортные расходы, заработная плата работников, топливо, оборудование.
Таким образом, получаются первичные данные о прибыли – так называемая маржинальная прибыль.
Далее из неё вычитаются постоянные затраты – те, которые остаются неизменными при изменении объема производства. В результате мы из доходов вычли все расходы и получили валовую прибыль.
Потом из валовой прибыли вычитаются все налоги и отчисления и получается чистая прибыль. Примерно так выглядит механизм расчета прибыли в управленческом учете.
Отчет о движении денежных средств
Следующий элемент управленческого учета – это отчет о движении денежных средств (далее — ОДДС). Сущность работы этого механизма состоит в аккумуляции в себе всех положительных движений денежных потоков предприятия за минусом всех отрицательных движений по статьям ОДДС. Остаток определяет оборот денежных средств предприятия – либо положительный, либо отрицательный.
На основе него формируется и планируется платежный календарь, то есть механизм грамотного распределения платежей с целью исключения отрицательных оборотов и устранения риска нехватки денег по статьям расходов за определенный отрезок времени.
На основе ОДДС подбираются оптимальные кредитные планы, а также планируются механизмы расходов компании.
Управление денежными средствами
Третья составляющая управленческого учета – организация механизмов согласований и утверждений при управлении денежными средствами.
Любое движение денег в компании не должно быть скрытым. Необходима прозрачность денежного оборота и доступность этой информации руководителям компании:
- директору,
- финансовому директору,
- директору по маркетингу и рекламе,
- директору отдела продаж и
- другим руководящим должностным лицам.
Эту прозрачность обеспечивает управленческий учет, поскольку его данные выверены и достоверны, позволяют управлять положением дел в фирме.
Здесь примерный механизм таков: сначала появляется заявка на расходование денежных средств от склада, далее она утверждается, например, финансовым директором, согласовывается с отделом продаж, утверждается генеральным директором. Оттуда поступает на исполнения в виде ордера на расходование на склад. Затем исполняется начальником склада с выдачей денег в кассе под отчет…
Приведенная процедура может быть существенно упрощена за счет использования соответствующих программных продуктов (к примеру, программного комплекса 1С:Предприятие).