Бюджетирование – это контролируемая система расходования и планирования денежных средств. Система бюджетирования зависит от данных управленческого учета, то есть тех данных, которые содержат актуальную информацию о финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
Основная проблема системы бюджетирования – получение достоверной информации о денежных потоках внутри предприятия. Зачастую данных бухгалтерского учета бывает недостаточно.
Для работы системы бюджетирования необходима комплексная информация по каждому разделу, для которого составляется бюджет. Обычно такую информацию аккумулируют [1] в отчете о движении денежных средств и [2] в отчете о доходах и расходах предприятия.
Это классические варианты построения системы бюджетирования. В первую очередь необходимо спланировать денежные потоки, а также доходы и расходы в компании, далее можно заниматься и более обособленными от глобальных масштабов предприятия бюджетами.
В систему бюджетирования входят «вещи» и помельче. Например, бюджет заработной платы сотрудников.
В последнем случае планируется, какие размеры заработной платы необходимы для того, чтобы сотрудники честно трудились за эти деньги, и при этом расходы на зарплату не сказались бы катастрофически на деятельности производства…
Чтобы денег хватило и на другие статьи расходов, их размер надо увязать с месячными средними доходами. При этом необходимо оперировать достоверными данными о прибыли, которую получает предприятие.
Проектное бюджетирование
Следующий вид бюджетирования — это проектный бюджет, который может применяться, например, в строительных организациях.
Еще до начала строительства нужно учесть:
- стоимость материалов,
- размер зарплаты рабочим,
- затраты на технику, которая будет возводить постройку,
- непредвиденные чрезвычайные расходы.
При этом все эти статьи надо каким-то образом связать с будущей прибылью, с бюджетом доходов и расходов, а также предупредить кассовые разрывы и авралы в финансировании, учесть возможности привлечения сторонних ресурсов, включая кредитование. Соответствующий анализ производится с учетом данных отчета о движении денежных средств.
Прочие виды бюджетирования
Еще необходимо рассмотреть такие бюджеты, как бюджет продаж и бюджет производства. Чтобы получить прибыль в отчете о доходах и расходах, необходимо так выстроить систему производства и систему заработной платы, чтобы прибыль от продаж продукции значительно перекрывала её себестоимость.
По данным этого анализа и бюджета устанавливается наценка на товар. Ее размер необходимо сравнивать с актуальными данными по производству. Себестоимость может меняться и, возможно, нужно снизить бюджеты производства и удешевить товар, тогда будет больше продаж.
Если товар расходится медленно, стоит подумать, как повысить его продажи. Важно видеть всю систему бюджетирования в целом и делать правильные выводы на основе имеющихся данных.
Итак, подведем итоги. Система бюджетирования зависит от данных управленческого учета, то есть достоверных данных, которыми располагает предприятие о себе.
Бюджетирование – это инструмент, который на основе этих данных позволяет планировать и реализовывать конкретные действия по оптимизации положения дел и извлечения большей прибыли и выгод из корпоративной системы.
Основное назначение системы бюджетирования – оптимальное распределение денежных и иных ресурсов на предприятии в целях увеличения прибыли и предупреждения недостатка денежных средств.