Что такое ERP системы?

Что такое ERP системы?

ERP «Управление предприятием» – система планировки ресурсов, предназначенная для автоматизированного учета и контроля деятельности. Обычно ERP системы выстраиваются по модульной схеме и в той или иной части охватывают все основные аспекты работы организации.

Одной из ключевых проблем компаний в РФ является низкая эффективность производства. По данным McKinsey (ведущая консалтинговая компания), эти показатели в 4 раза ниже, чем в Соединенных Штатах Америки.

Повышение эффективности деятельности предприятий – общенациональная задача. Предприятиям, особенно применяющим наукоемкие процессы, стоит отыскать внутренние ресурсы оптимизации.

Что собой представляют ERP системы?

Основным назначением ERP-систем является автоматизация. Технология включает в себя разные блоки:

  • планирование работы организации;
  • контроль бюджета;
  • логистика;
  • контроль учета;
  • управление деятельностью и сотрудниками;
  • управление клиентами.

Ведение отчетности (управленческая, бухгалтерская) позволяет руководящим лицам просмотреть полную картину эффективности производства компании.

Что собой представляют ERP системы?

Это делает современные ERP-системы незаменимым элементом повседневной деятельности организации, главным инструментом автоматизации, контроля стратегических управленческих шагов.

Технология представляет собой комплексное хранилище и возможность использования данных по всем областям работы предприятия в разных направлениях.

Внедрение ERP управление предприятием разделяется на следующие этапы:

  • планирование;
  • определение задач;
  • проверка и анализа целей;
  • подбор и подготовка платформы;
  • создание информационного проекта;
  • составление документации и согласование проектов;
  • разработка программной части;
  • тестирование созданных систем;
  • внедрение системы;
  • обучение персонала;
  • работы и поддержка;
  • обзор итогов.

Руководство проектами базируется на самых эффективных практиках и методах. Сроки будут завесить от желания и нужд заказчика, размеров идеи (внедрение EPR может длиться от 3 до 24 месяцев).

Из чего складывается стоимость ERP систем?

Стоимость внедрения ERP будет включать в себя цену приобретения лицензий (предусмотрена возможность арендного контракта), услуг по настройке и вводу системы в работу предприятия или отрасли.

Ценник также зависит от методологии введения программного продукта в эксплуатацию, количества услуг консалтингового партнера, нужд и амбиций заказчика. Не стоит забывать об оплате разработки ИТ-структуры, обеспечении мотивации сотрудников и использования ERP.

Из чего складывается стоимость ERP систем?

ERP «Управление предприятием» позволяет предприятию повысить свои доходы благодаря:

  • устойчивым отношениям со старыми клиентами и привлечению новых потребителей,
  • снижению расходов на руководство и операционную часть (примерно на 15 %),
  • уменьшению коммерческих трат на 35 %,
  • экономии оборотных элементов,
  • сокращению программы реализации,
  • снижению страхового фактора складских хранилищ,
  • сокращению дебиторской задолженности,
  • увеличению оборота капитала, различных запасов,
  • оптимизации расходования ключевых фондов.

Внедрение подобной системы понадобится только тогда, когда компания смогла четко поставила перед собой цель. ТОП-менеджмент должен понимать и быть заинтересован в автоматизации деятельности предприятия.

Понадобится отыскать ресурсы и мотивацию сотрудников для внедрения системы, заказчик обязан правильно выбрать платформу и разработчиков модулей.

Функции ERP систем

Системы класса ERP состоят из единого хранилища информации, который включает в себя все корпоративные данные предприятия.

Функции ERP систем

Они способны обеспечить простой доступ к программам любого количество работников организации, имеющих определенный уровень полномочий.

Корректировка данных выполняется через функции (функциональный терминал) программы.

Ключевые функции ERP систем:

  • учет конструкторских и технологических характеристик, которые определяет состав выпускаемых деталей, а также ресурсы и механизмы, необходимые для их производства;
  • создание планов продаж и изготовления;
  • создание плана потребности в исходных материалах и составных частей, сроков и размеров поставок, которых будет достаточно для соблюдения норм производства;
  • контроль запасов и поставок, учет договоров, продажа централизованных закупок, выполнения надзора и оптимизации запасов в цехах и на складах;
  • распределение производственных ресурсов от полномасштабного планирования до применения отдельных элементов, оборудования;
  • оптимизирование использование капитала, включая создание финансового плана и строгий контроль его следования, учет материальной и управленческой деятельности;
  • контроль проектов, включая этапы разработки и планировки ресурсов.

Структура ERP систем

ERP «Управление предприятием» выстроено на модульном принципе. Подобный подход позволяет контролировать все хозяйственные и управленческие механизмы компании. Каждый элемент отвечает за сбор информации в своей отрасли, а затем направляет данные в единую базу.

Разработка ERP систем выстраивается на нескольких уровнях. На главном базируются все основные элемента, на втором дополнительные, вспомогательные. По этому определению проще всего представить принцип действия систем.

Структура ERP систем

Базовые модули ERP системы включают в себя функции по управлению производством:

  • разработка плана расхода мощностей;
  • вычисления объема необходимого сырья;
  • управление запасами склада и механизмом закупок.

Дополнительные элементы представляют собой совокупность нескольких управленческих модулей:

  • ПОСТАВКИ – вычисление потенциального спроса на продукт, логистика складов, производства и бытовой деятельности, контроль контрагентов;
  • ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПРОЦЕСС – контроль механизмов с момента проектирования до утилизации;
  • СОТРУДНИКИ – учет и планировка заработной платы, создание графика работы, разработка кадров, внедрение мотивации персонала;
  • КОНТРАГЕНТЫ – маркетинг, обеспечение продаж и другая CRM-деятельность;
  • ПРОДАЖИ – определение каналов сбыта, стоимости, транспортировки, заказов;
  • ФИНАНСЫ – создание общей документации, отправка информации по счетам с учетом дебиторов и кредиторов, использование бухучета и предоставление отчетов.

ERP «Управление предприятием» внедряет структуру, которая будет зависеть от разработчика. По желанию заказчика программа может работать только частично.

Классификация ERP систем

Внедрение ERP системы на предприятиях помогает оптимизировать процессы.

Классификация ERP систем

Программы разделяются по следующим критериям:

  1. Назначение. В целом оно у всех систем одинаковое, однако, разные программы ориентированы по-разному. Существуют отраслевые ERP (используется для очень крупной компании или на уникальном производстве) и ERP общего назначения (более популярны, делают упор не на специфике отрасли, а на особенностях бизнеса).
  2. Тип организации. С развитием предприятия возможностей для оптимизации стало больше. Теперь классического разделения (на облачные и внутренние) не хватает. Удобным решением стало внедрение публичных, приватных и гибридных классификаций.
  3. Архитектура. Малоинтересная часть для конченого потребителя. Однако структура программы оказывает сильное влияние на внедрение и развитие системы. Обычно прослеживаются модульные ERP (характеризуется защитой от ошибок, но сложным внедрением и подстройкой) и с единым построением (характеризуется быстрой установкой и настройкой).
  4. Лицензия. Несмотря на то, что стоимость автоматизации только на 15-20% зависит от лицензии, этот процент может значимо сказаться на бюджете операции. Они разделяются на (1) базовые, (2) проприетарные и (3) открытые (OpenSource) системы.

Примеры распространенных ERP систем

В российском сегменте ERP существует большое количество как иностранных, так и отечественных.

Примеры распространенных ERP систем

Согласно оценкам аналитиков, большую часть рынка (больше 48%) «оккупировала» немецкая система SAP AG.

За ней по пятам следуют продукты Microsoft Business Solution с долей в 13%, а на последнем месте в тройке лидирующих продуктов находится Oracle, захвативший около 11% отрасли ERP.

Настолько большой отрыв первого места от остальных объясняется тем, что SAP первым появился на российском рынке, предложив себя покупателям еще в 1992 году.

Во всем мире ситуация несколько другая, там за главенство борются SAP и Oracle.

Видео о CRM и ERP системах:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *