Документы по охране труда на предприятии

Документы по охране труда на предприятии

С целью организации качественной системы охраны труда на предприятии используются самые разнообразные документы, установленные законодательством в данной области.

Нормативная документация по охране труда на предприятии призвана координировать действия сотрудников и защитить их интересы при осуществлении ими трудовой деятельности.

Все документы по охране труда на предприятии можно условно разделить на несколько основных групп, каждую из которых мы рассмотрим отдельно.

Документация по службе охраны труда на предприятии

В эту группу входят локальные нормативные акты, которые касаются непосредственной службы охраны труда, организуемой на предприятии.

Они имеют общий характер, то есть относятся ко всему предприятию в целом и разрабатываются с учетом специфики функционирования компании.

Документация по службе охраны труда на предприятии
Фото 1. Использование средств наблюдения должно быть регламентировано внутриведомственными актами

К данным документам относятся:

  • положение об отделе охраны труда, которое помогает установить организационные связи между сотрудниками и работодателем;
  • приказ о приеме на работу сотрудника, отвечающего за охрану труда в организации, либо приказ о возложении данных обязанностей на руководителя компании.

Сюда же относятся локальные нормативно-правовые акты, которые устанавливают порядок функционирования службы как определенной системы.

Среди многообразия такого рода документов выделяются:

  • положение о системе управления охраной труда (СУОТ), которое определяет методы защиты интересов сотрудников при исполнении ими своих трудовых обязанностей;
  • должностные инструкции на всех сотрудников, выполняющих определенные обязанности по охране труда;
  • приказы о распределении полномочий между структурными элементами системы управления охраной труда, определяющие основные группы, входящие в нее и имеющие разное функциональное предназначение, к примеру, информационно-аналитический или организационный отдел.

Акты по охране труда на предприятии, изданные госорганами

В эту группу входят различные нормативные документы, которые издаются государственными органами и являются обязательными к изучению и исполнению сотрудниками системы охраны труда любого подведомственного предприятия.

Акты по охране труда на предприятии, изданные госорганами
Фото 2. Компании должны руководствоваться в работе законодательными актами и решениями местных органов власти

Их состав зависит от того, какую направленность имеет организация, какие технологические процессы осуществляют работники, а также какие неблагоприятные факторы существуют в деятельности компании.

Такие документы обычно издаются в форме распоряжений или приказов.

Регулирование производственной деятельности предприятия

К этой обширной группе относятся самые различные документы, которые характеризуют деятельность компании и имеют специфический характер в каждом конкретном случае.

Регулирование производственной деятельности предприятия
Фото 3. Многие производственные процессы находят предварительное описание в технологических картах и иных документах

Яркими примерами могут выступать такие документы, как:

  • инструкции по эксплуатации основных производственных фондов, в том числе зданий и сооружений, машин и оборудования;
  • инструкции о соблюдении тех или иных стандартов при осуществлении каких-либо производственных мероприятий, к примеру, погрузочно-разгрузочных работ, ремонтных или строительных операций.

Документация по защите жизни и здоровья работников

К данной категории относятся документы, регламентирующие отношения между работодателем и сотрудниками, когда для последних организуются мероприятия по защите от неблагоприятных факторов.

Документация по защите жизни и здоровья работников
Фото 4. Право на профессиональную медпомощь находит регламентацию как во внутриведомственных, так и сторонних нормативных актах

К ним можно отнести:

  • документацию по проведению медицинских осмотров (первичных при приеме на работу, периодических);
  • документы по проведению инструктажей по различным направлениям (пожарная безопасность, действия при возникновении чрезвычайной ситуации, порядок работы с опасными веществами);
  • программы обучения сотрудников в области охраны труда, проводимого как ответственными сотрудниками предприятия, так и сторонними организациями.

Перечень документов по охране труда при неблагоприятных факторах производства

Речь идет об определении должностей, наиболее подверженных тем или иным неблагоприятным факторам производства.

Перечень документов по охране труда при неблагоприятных факторах производства
Фото 5. Для случаев выполнения работ в опасных для здоровья условиях предприятием разрабатывается отдельный блок документов

В рассматриваемую группу включаются локально-нормативные акты, касающиеся специалистов и рабочих, выполняющих работу в опасных или вредных условиях и использующих специальные средства защиты.

К данному перечню можно отнести:

  • список должностей, которых работодатель обязательно должен обеспечить средствами индивидуальной защиты;
  • список должностей, которые имеют право на получение специальных смывающих или обезвреживающих веществ;
  • инструкции по охране труда для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях.

Документация, относящаяся к особо опасной деятельности

Необходимые документы по охране труда на предприятии, относящиеся к особым условиям, призваны регламентировать деятельность сотрудников в условиях повышенной опасности.

Документация, относящаяся к особо опасной деятельности
Фото 6. В случае непредвиденной опасности работники организаций должны обеспечиваться средствами индивидуальной защиты

Такие локально-нормативные акты обеспечивают организацию действий сотрудников при выполнении ими особо опасных работ, вызывающих повышенный риск для жизни и здоровья.

В эту группу входят:

  • перечень работ, относящихся к классу повышенной опасности;
  • перечень работ, на выполнение которых необходимо оформлять наряд-допуск;
  • журнал регистрации нарядов-допусков, выдаваемых сотрудникам для выполнения особо опасной работы.

Документация о мероприятиях по охране труда на предприятии

Положительный эффект от мероприятий по охране труда на предприятии может быть достигнут лишь при их системной реализации.

Документация о мероприятиях по охране труда на предприятии
Фото 7. Неформальные встречи и официальные собрания должны оговариваться в специализированных документах

Чтобы обеспечить подобную системность потребуется разработка отдельной программы мероприятий, учитывающей возможности всех служб и подразделений предприятия, а также согласованность их действий в конкретных направлениях.

Сами же мероприятия подлежат детальной регламентации в письменных документах.

К числу документов рассматриваемой группы относят:

  • коллективный договор, являющийся основным документом по взаимодействию работодателя и сотрудников; именно в нем в первую очередь должны прописываться все мероприятия, направленные на охрану труда в компании и повышение ее уровня;
  • программа мероприятий, направленных на совершенствование работы по охране труда на предприятии.

Список документов, фиксирующих негативные ситуации

Как бы ни был высок уровень охраны труда в организации, риск возникновения негативных ситуаций все же остается, а потому по ним должна составляться соответствующая документация.

Список документов, фиксирующих негативные ситуации
Фото 8. Фиксация несчастных случаев и своевременное уведомление государственных органов — прямая обязанность работодателя

К данной группе можно отнести следующие локальные акты:

  • документы по расследованию несчастных случаев;
  • документы по расследованию профзаболеваний сотрудников;
  • данные о травматизме;
  • информацию о компенсационных выплатах, положенных сотрудникам во вредных и опасных условиях труда.

Документация, касающаяся оценки рабочих мест

Речь идет об аттестации и сторонней оценке условий труда.

Документация, касающаяся оценки рабочих мест
Фото 9. Регулярное проведение аттестации трудового персонала позволяет эффективно поддерживать его компетенцию на высоком уровне

Мероприятия по оценке условий труда должны проводиться на предприятии не реже 5 лет, причем аттестации подвергаются абсолютно все рабочие места без исключения.

На основе полученной информации составляется заключение, свидетельствующее о наличии вредных или опасных производственных факторов по той или иной профессии или должности.

Отдельным блоком может выступать документация, касающаяся дополнительных льгот, в том числе дополнительных дней отпуска, получения молочной продукции, компенсации денежного характера, бесплатного лечения и проч.

Видео о том, какие документы по охране труда должны быть на предприятии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *