Любой субъект экономических отношений нуждается в сплошном документировании своих хозяйственных операций – бухгалтерском учете. Индивидуальные предприниматели могут использовать упрощенную форму ведения учета. Им — как и предприятиям низшего и среднего звена — можно обратиться в специализированную фирму по предоставлению бухгалтерских услуг.
Настоящая головная боль начинается с момента принятия предприятием с полным циклом бухгалтерского учета решения о создании у себя бухгалтерской службы…
Главный бухгалтер: выход на сцену
Организация бухгалтерского учета начинается с главного бухгалтера. Никому еще не попадался улыбчивый, всегда вежливый, открытый в отношениях, предупредительный главбух – это нормально.
Толковые специалисты с высшим образованием, всю жизнь проработавшие на одном предприятии, могут работать везде, кроме бухгалтерии.
Это особая структура. И огромная ответственность. Нагрузки и необходимость постоянно отслеживать изменения в законодательстве, правилах учета, составления отчетности обязательно скажутся на личности главбуха.
Ему ведь некому даже поплакаться в жилетку – мало кто поймет, и не все можно рассказать.
Поэтому характер главбуха – не главное. Главное, чтобы это был ас учета, полуас правоведения и правоприменения, хороший экономист, разбирающийся технолог, строитель, а не очкастый мот, способный мгновенно обанкротить что угодно.
Честность главбуха, его способность быть благодарным, преданность своему делу не менее важны, чем его умения. И как показала рыночная постсоветская действительность, с порядочностью некоторых главбухов чувствовался большой напряг…
В тесном взаимодействии с продажным руководством главбухи транжирили свои предприятия, вырабатывали преступные схемы, наживались на наивности людей. Главные бухгалтеры не проявили профессиональной чести. Тем большего уважения заслуживают люди, удержавшиеся от легкой преступной наживы, нашедшие в себе смелость пойти по более трудному пути.
Как найти «хорошего» главного бухгалтера
Главного бухгалтера хорошо бы вырастить смолоду, постепенно повышая в должностях и присматриваясь к человеку. Приглашать главбуха со стороны очень опасно. По объему полномочий – это руководитель первого уровня, по объему власти – сопоставим с первым лицом.
На защите главбуха закон. Много раз бывало так, что приглашенные главбухи оказывались «кукушками» и подставляли своих новых руководителей, даже доводили до тюрьмы.
Поэтому кастинг из интернета на должность главного бухгалтера могут проводить настоящие мазохисты или непроходимые идиоты. Но уж если жизнь заставила пригласить главбуха с улицы, то скрупулезное изучение его работы и личности обязательно.
Главный бухгалтер должен быть лидером. Соглашатели и дипломаты никак на такую должность не подходят. Ломать главбуха через колено нельзя, потому что основная его задача – собачиться с налоговой инспекцией, банками, фондами, контрагентами и т.д.
Но баловать тоже нельзя, как и всех остальных. Такая «золотая середина» есть профессионализм руководителя.
Организация бухгалтерского учета не «на коленке»
Главному бухгалтеру нужно доводить практически всю информацию о деятельности предприятия. Новое поколение бизнесменов так не считает и горько потом сожалеет.
Главбух – сотрудник и подельник. Никакая структура не обходится без «скелетов в шкафу», и эти «скелеты» должен прятать умный и решительный специалист. Недоверие или пренебрежительность недопустимы, такова жизнь.
Вопросы организации бухгалтерского учета решает главный бухгалтер. Подбор кадров, распределение функций, требования к смежным цехам, отделам разрабатываются специалистом и во многом диктуются требованиями закона.
Организация бухгалтерского учета – дело недешевое, но без разумных затрат на бухгалтерию в настоящее время обойтись невозможно.
Тема организации бухгалтерского учета на предприятии сказанным не исчерпывается. Это лишь первая ласточка в цикле статей, намечаемых к публикации в ближайшее время. Удачных инвестиций!