Организация управления инвестиционным проектом представляет собой процесс объединения в единое целое разрозненных частей системы управления проектом в целях обеспечения нормального функционирования инвестиционного проекта.
Упорядочивание элементов управления инвестиционными проектами, налаживание между ними СТРУКТУРНЫХ связей, обеспечивающих надежный контроль над инвестиционным проектом, являются неотъемлемыми составляющими организации управления инвестиционным проектом.
Если организация управления инвестиционным проектом представляет собой ПРОЦЕСС, то сама совокупность элементов, объединенных общей целью (коей является реализация инвестиционного проекта и достижение связанных с ним результатов), образует организационную систему управления инвестиционным проектом.
Система управления инвестиционным проектом
Структурно организационная система управления инвестиционным проектом может быть представлена в виде отдельных БЛОКОВ, каждый из которых олицетворяет собой определенную модель реализации наиболее важных процессов, протекающих внутри инвестиционного проекта.
Традиционно выделяют ЧЕТЫРЕ блока (модели) организационной системы управления инвестиционным проектом:
[1] модель реализации инвестиционного проекта;
[2] модель управленческого процесса;
[3] модель функций управления инвестиционным проектом;
[4] модель ответственности, прав и обязанностей.
Из представленной ниже схемы видно, что на первоначальном этапе происходит оценка производственных заданий с целью выявления тех из них, которые требуют применения управленческого аппарата.
Отобранные задачи в соответствии с разработанными методиками поступают в блок, отвечающий за управленческий процесс («Модель управленческого процесса»), в котором происходит следующий – более глубокий – этап их анализа и оценки, после чего реализуется процесс разработки и утверждения должностных обязанностей для членов команды управления инвестиционным проектом.
Параллельно в нашей системе проистекают и другие процессы.
С одной стороны, определяются цели поступивших производственных заданий, передаваемых затем в блок, отвечающий за функции управления инвестиционным проектом.
Используемая модель управления инвестиционным проектом позволяет сформировать структуру управления.
С другой стороны, модель ответственности, прав и обязанностей на основе специальных правовых норм позволяет обеспечить распределение задач управления по компетенции между структурными подразделениями инвестиционного проекта.
Результатом действия модели реализации инвестиционного проекта являются сетевые матрицы, содержащие данные о различных видах работ исходя из стратегических задач управления инвестиционным проектом.
Функции управления инвестиционными проектами
О функциях управления инвестиционным проектом мы уже вели речь на страницах сайта (напомню, каждая такая функция является отдельным элементом управления инвестиционными проектами).
Сегодня мы продолжим начатый разговор в контексте организационной системы управления инвестиционным проектом.
Это связано с тем, что каждая функция реализуется самостоятельным структурным подразделением, входящим в систему управления инвестиционным проектом.
Именно ради реализации тех или иных функций и создаются соответствующие структурные подразделения (а не наоборот!).
Другими словами, именно функции управления инвестиционным проектом по своей сути являются СОДЕРЖАНИЕМ организационной структуры управления инвестиционным проектом.
Основные функции управления инвестиционным проектом могут быть разбиты на две части:
[1] базовые, к которым относятся функции управления предметной областью, функции управления временем, функции управления стоимостью и функции управления качеством, а также
[2] интегрирующие (функции управления людьми, функции управления контрактами, функции управления коммуникациями, функции управления риском).
Структура функции управления инвестиционным проектом
Каждая названная функция в свою очередь включает в себя пять видов управленческих процессов, которые реализуются последовательно, в строго определенном порядке: [1] планирование, [2] организация, [3] координация, [4] активизация, [5] контроль.
Благодаря ПЛАНИРОВАНИЮ удается определить оптимальный результат исходя из имеющихся ресурсов (материальных, временных, людских и т.п.).
ОРГАНИЗАЦИЯ, как вид управленческой деятельности, позволяет четко уяснить способы и методы достижения стоящих задач.
За надлежащее взаимодействие всех участников инвестиционного проекта«отвечает» КООРДИНАЦИЯ.
АКТИВИЗАЦИЯ стимулирует работников и членов команды управления инвестиционным проектом работать с максимально возможной самоотдачей и нацеленностью на результат.
Наконец, КОНТРОЛЬ требуется для оценки полученных результатов и их сопоставление с ранее запланированными.