К учету затрат на производство можно относиться скептически. До тех пор, пока не наступит время отчитаться перед налоговой, вкладчиками или супругой за потраченные средства… Такой учет ведут не только товаропроизводители. В торговле, сфере услуг также формируется учет издержек обращения, учет себестоимости предоставленных услуг.
Учет затрат на производство – часть работы по калькулированию себестоимости. Все это детально описывается в учебниках. Затраты на производство регулируются соответствующим стандартом бухгалтерского учета, законодательством о налогах.
Применение правоустанавливающих документов в повседневной работе – дело творческое, к которому с единым мерилом не подступишься. Ходит поговорка, что, мол, сколько бухгалтеров, столько и бухгалтерских учетов.
Как вести учет затрат на производство
Для правильной организации такого учета потребуется возведение правовых заслонов из локальных нормативных актов и почерпнутых из периодических изданий свежеиспеченных юридических норм.
Приказом по предприятию определяются нормативы использования всех ресурсов не только в производственном процессе, но и нормы расхода ГСМ в автохозяйстве, нормативы на проведение текущего ремонта (те же ГСМ, запчасти).
Обязательно заключается коллективный договор там, где это требуется. В нем детально прописываются тарифные ставки и оклады работникам. Если колдоговора нет, тарифные ставки и оклады утверждаются приказом руководителя.
Периодичность учета может варьироваться от организации к организации. Стандартным периодом считается месяц. На предприятиях с позаказным методом учета затрат периодичность может быть другой.
По завершении отчетного периода снимаются остатки незавершенного производства, материалов в местах хранения, готовой продукции, не сданной на склад. На основании этого вычисляется фактический объем производства и объем произведенной «незавершенки», на которые относят понесенные в отчетном периоде затраты.
Как учитывать бракованную продукцию
Также определяется объем допущенного брака. Комиссионным заключением определяется исправимый и неисправимый брак и затраты, необходимые для исправления того, что можно исправить.
В акте комиссии указывается, что отнести на виновных лиц, а что – на убытки основной деятельности. И бухгалтеру нужно помнить, что на пьянюгу-работягу можно повесить сумму в пределах его зарплаты, а взыскивать потери от брака – в размере 20-50% от зарплат последующих периодов, предварительно согласовав размер взысканий с профкомом.
В последнее время стало возможным заключать с работниками (бригадами) договоры о полной материальной ответственности. Это делать желательно даже не в плане жадности до взыскания потерь от брака, а в порядке дополнительного стимулирования ответственности.
Желательно выплачивать работникам премии при сдаче готовой продукции с минимальным (технологически оправданным) уровнем брака.
Если затраты материалов, расходы по зарплате, содержанию и ремонту основных средств превышают нормативные, это должно быть оформлено соответствующим актом.
При отнесении сверхнормативных расходов на себестоимость аргументы комиссии должны быть неубиваемыми, иначе налоговая инспекция «может не понять». Поиск и обоснование этих аргументов не касается бухгалтерии. Это начальники цехов и служб будут потеть в кабинете главбуха, иногда часами убеждая его в своей правоте.
Учет «малоценки»
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), как часть учета затрат на производство, также часто интересует государевых сборщиков податей.
Там нужен приказ о сроках эксплуатации МБП, оперативный учет списанных на себестоимость предметов в местах эксплуатации, актирование выбытия из эксплуатации с одновременным приходом какой-нибудь ветоши или оформлением актов утилизации.
Таким образом, поступившие в бухгалтерию заполненные документы оперативного учета становятся основанием для выведения на их основе суммы затрат на производство.
Добавляя к этой сумме другие расходы, относящиеся к себестоимости (а как это делать – отдельный разговор), выводится общая сумма себестоимости выпущенной и незавершенной продукции, распределяемая между отдельными видами согласно утвержденным приказом по предприятию критериям.